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À qui s'adresse la formation MS 2021 Outlook (E-learning)

Cette formation s'adresse aux professionnels souhaitant maîtriser pleinement Microsoft Outlook 2021. Elle est idéale pour les utilisateurs débutants ou intermédiaires désirant optimiser leur gestion des emails, des contacts et des rendez-vous. Que vous soyez assistant(e), manager ou membre d'une équipe projet, ce programme vous permettra de gagner en efficacité et en sécurité dans l'organisation de vos communications professionnelles.

Objectifs

Compétences visées pour la formation MS 2021 Outlook (E-learning)

Cette formation "MS 2021 Outlook - E-learning" vise à vous rendre autonome et efficace dans la gestion de vos courriels et de votre emploi du temps. Vous apprendrez à naviguer dans l'interface, à organiser vos messages et contacts, à sécuriser vos échanges, et à optimiser les fonctionnalités avancées d'Outlook. Vous serez également capable de planifier des réunions et gérer vos tâches de manière fluide et sécurisée.

Programme

Découvrir l'interface d'Outlook 2021

  1. Naviguer dans l’interface Outlook
  2. Personnaliser l’affichage
  3. Configurer les options de base

Gérer la réception des messages

  1. Consulter les messages entrants
  2. Trier et organiser les mails
  3. Imprimer un message

Répondre et transférer un message

  1. Répondre à un message
  2. Transférer un message
  3. Gérer la mise en forme du texte

Sécuriser ses échanges

  1. Paramétrer la sécurité des mails
  2. Utiliser les filtres antispam
  3. Bloquer les expéditeurs indésirables

Organiser ses contacts et carnet d'adresses

  1. Ajouter et gérer des contacts
  2. Créer des groupes de contacts
  3. Importer des contacts externes

Classer et archiver ses messages

  1. Créer des dossiers de messagerie
  2. Archiver et rechercher des mails
  3. Gérer la taille de la boîte de réception

Planifier et gérer des rendez-vous

  1. Créer un rendez-vous
  2. Modifier et supprimer un rendez-vous
  3. Gérer les rappels

Organiser des réunions dans Outlook

  1. Créer une invitation à une réunion
  2. Gérer la présence et les réponses
  3. Organiser une réunion en ligne

Gérer et suivre ses tâches

  1. Créer une nouvelle tâche
  2. Attribuer priorités et dates
  3. Suivre l’avancement des tâches

Optimiser la gestion des courriels

  1. Utiliser les règles de gestion
  2. Marquer les messages importants
  3. Gérer les pièces jointes

Prévenir les attaques informatiques

  1. Reconnaître les mails frauduleux
  2. Protéger son compte contre les menaces
  3. Activer l’authentification à deux facteurs

Paramétrer les options avancées

  1. Gérer les notifications de messages
  2. Configurer les réponses automatiques
  3. Personnaliser les signatures électroniques

La formation MS 2021 Outlook (E-learning) est dispensée sur 5 heures

Déroulé pédagogique

Règlement intérieur
Engagements PSH
Conditions Générales de Vente
Cette offre de formation est d'actualité au 30/01/2026

Durée et montant de la formation

Intitulé Durée Montant HT
Formation MS 2021 Outlook - E-learning 5 heures 499.00 €
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