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À qui s'adresse la formation Outlook (Expert)

La formation "Outlook - Expert" s'adresse aux professionnels expérimentés souhaitant optimiser leur maîtrise d'Outlook pour accroître leur productivité. Elle est idéale pour les cadres, gestionnaires de projets, assistants administratifs et toute personne gérant quotidiennement un volume important de courriels, tâches et calendriers. Ce programme convient à ceux qui souhaitent tirer parti des fonctionnalités avancées d'Outlook pour mieux collaborer.

Objectifs

Compétences visées pour la formation Outlook (Expert)

La formation "Outlook - Expert" vise à perfectionner vos compétences pour tirer le meilleur parti d'Outlook. Vous apprendrez à personnaliser votre environnement, à gérer efficacement votre messagerie et calendrier, et à exploiter les fonctionnalités collaboratives. Vous découvrirez comment sécuriser vos échanges, automatiser des tâches et intégrer Outlook avec d'autres outils pour maximiser votre productivité au quotidien.

Programme

section:Personnaliser l'environnement Outlook

  1. Configurer plusieurs comptes de messagerie
  2. Personnaliser le ruban et les barres d'outils
  3. Utiliser des catégories de couleurs pour organiser les éléments

section:Gérer efficacement la messagerie

  1. Programmer et différer l’envoi de courriels
  2. Appliquer des règles avancées pour automatiser le tri
  3. Utiliser les options de suivi et de confirmation

section:Organiser les courriers indésirables

  1. Paramétrer les options anti-spam
  2. Gérer les expéditeurs bloqués et approuvés
  3. Créer des dossiers spécifiques pour le tri automatique

section:Approfondir la gestion du calendrier

  1. Créer des réunions récurrentes et événements
  2. Gérer les calendriers partagés et les autorisations
  3. Afficher les jours fériés et numéros de semaine

section:Maîtriser les tâches collaboratives

  1. Affecter des tâches à des collègues
  2. Suivre l’avancement et les mises à jour des tâches
  3. Organiser des actions groupées et des listes de tâches

section:Structurer les contacts et notes

  1. Créer et gérer des listes de distribution
  2. Organiser les contacts par catégories et critères
  3. Gérer des notes avancées et les lier à d'autres éléments

section:Gérer les données et l'archivage

  1. Sauvegarder et archiver des courriels et dossiers
  2. Exporter et importer des données Outlook
  3. Organiser et gérer les fichiers PST et OST

section:Explorer les fonctionnalités avancées

  1. Créer des modèles et formulaires personnalisés
  2. Utiliser des signatures complexes avec images et liens
  3. Optimiser les recherches avancées et les dossiers de recherche

section:Intégrer Outlook avec d'autres applications

  1. Synchroniser avec des appareils mobiles
  2. Intégrer avec OneNote et Teams
  3. Utiliser des compléments pour étendre les fonctionnalités

section:Assurer la sécurité et la confidentialité

  1. Gérer les autorisations et le partage des dossiers
  2. Configurer les options de sécurité des courriels
  3. Utiliser les options de confidentialité et de cryptage

section:Automatiser les tâches répétitives

  1. Créer des actions rapides personnalisées
  2. Utiliser les macros pour automatiser les processus
  3. Gérer les flux de travail avec les règles et alertes

section:Optimiser la productivité avec Outlook

  1. Utiliser les raccourcis clavier pour gagner du temps
  2. Personnaliser les vues et les affichages
  3. Gérer les notifications et alertes pour minimiser les interruptions

La formation Outlook (Expert) est dispensée sur 14 heures

Déroulé pédagogique

Règlement intérieur
Engagements PSH
Conditions Générales de Vente
Cette offre de formation est d'actualité au 30/01/2026

Durée et montant de la formation

Intitulé Durée Montant HT
Formation Outlook - Expert 14 heures 1190.00 €
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